Assistant de Direction et d'Administration culturelle (H/F)PSA 31

Assistant de Direction et d'Administration culturelle (H/F).

Missions principales :
Sous l’autorité de la direction, vous participez au pilotage administratif quotidien de la structure.
Administration générale :
gestion et suivi administratif des dossiers de l’association ;
rédaction et suivi de devis, contrats et conventions ;
classement et archivage des documents ;
suivi des adhésions et relations avec les partenaires.
Gestion financière et budgétaire :
préparation et suivi des factures ;
suivi des règlements fournisseurs ;
participation au suivi de trésorerie ;
mise à jour des tableaux de bord financiers ;
préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
participation au suivi des budgets des projets.

Coordination de projets :
suivi administratif des événements et résidences ;
appui à la gestion des subventions et financements ;
coordination avec les prestataires et partenaires ;
participation à la structuration et au développement du tiers-lieu.

Conditions :
CDD Parcours Emploi Compétences (PEC)
25 heures hebdomadaires
Contrat d’un an renouvelable
Le poste nécessite une présence régulière à Laguépie ainsi qu’une forte autonomie dans l’organisation du travail.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.

Compétences attendues :
expérience minimum d’un an en administration, gestion associative ou gestion de projet culturel ;
maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, tableaux de suivi) ;
bonnes capacités rédactionnelles ;
sens de l’organisation et des priorités ;
capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement de son activité.

Sont particulièrement appréciées :
expérience dans le secteur associatif, culturel ou ESS ;
connaissances en suivi budgétaire et trésorerie ;
expérience de travail avec un cabinet comptable ;
connaissance du fonctionnement des subventions publiques.