Agent.e administratifPSL 33

Club de Tir fondé en 1982 sous le régime des associations loi 1901.

- 8 hectares d'installations et plus de 2300 adhérents.

- L'association est affiliée à la Fédération Française de Tir (FFTir).

 - Elle a pour but d'organiser, de développer et de contrôler la pratique du tir sportif sous toutes ses formes selon les statuts et règlements de la FFTir.

A. Gestion administrative du club :

• Accueil, information et orientation des adhérents et nouveaux membres
• Gestion du courrier et des mails du club
• Mise à jour et classement des documents administratif
• Suivi des dossiers d’adhésion, renouvellements et certificats médicaux
• Tenue des registres réglementaires (registre spécial, assemblées, etc.)
• Aide à la préparation des réunions (CA, AG), rédaction des comptes rendus
• Support administratif au bureau et aux encadrants
• Gestion des commandes courantes

B. Gestion des licences FFTir

• Relation avec la Ligue et la Fédération Française de Tir (FFTir)
• Archivage numérique des licences et tenue à jour des états de présence
• Suivi des licences en attente (paiements, documents manquants)
• Enregistrement et suivi des demandes de licences via ITAC
• Vérification des pièces administratives :

o Pièces d’identité

o Certificat médical ou auto-questionnaire

o Autorisations parentales des mineurs

o Doubles appartenances

C. Aide administrative des actions techniques et sportives

• Aide à l'organisation administrative des stages, compétitions et formations

D. Accueil – Permanence 

Assurer une permanence d’accueil au club (1 demi-journée ou journée selon organisation) :

Accueil physique des adhérents, visiteurs, nouveaux tireurs

Réception des dossiers d’adhésion et de renouvellement

Remise d’informations sur la sécurité, le fonctionnement et les horaires

Encaissement des cotisations (selon délégation du Trésorier)

Soutien logistique : mise à disposition de formulaires, réponses aux questions pratiques

E. Suivi financier simple (selon délégation)

• Enregistrement des cotisations dans le logiciel du club
• Suivi des paiements licences/adhésions
• Remise des encaissements au Trésorier
• Participation à la préparation du rapport d’activité annuel (partie données adhérents)

F. Communication interne

- Mise à jour des documents d’information, panneaux d’affichage

- Publications (mailing adhérents, rappel des dates importantes)

- Mise à jour du site web ou de la page Facebook (selon compétences)

 Indicateurs de performances

· Taux de licences traitées dans les délais FFTir

· Qualité de l’accueil (retour adhérents)

· Fiabilité des données administratives

· Respect des échéances (AG, dossiers, registres)

· Réduction des erreurs ou dossiers incomplets

Conditions d’exercice

- Temps partiel (20h00 par semaine)

- Présence obligatoire pendant la permanence hebdomadaire

- Travail administratif pouvant être réalisé en partie à distance selon organisation

- Rémunération en fonction du profil et de la CCNS

Compétences requises

 A. Compétences techniques :

Maîtrise de l’outil informatique (pack Office, mails, numérisation).

Capacité à apprendre rapidement l’outil ITAC – FFTir.

Capacités rédactionnelles et orthographiques irréprochables. 

Organisation administrative rigoureuse.

Connaissance du fonctionnement associatif (loi 1901).

B. Compétences relationnelles

· Sens de l’accueil, pédagogie, diplomatie.

· Discrétion (gestion de données personnelles sensibles).

· Rigueur, fiabilité, autonomie.

· Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Profil recherché

· Expérience administrative souhaitée.

· Travail en environnement associatif apprécié.

· Intérêt pour le domaine sportif (tir sportif).

· Respect strict des règles de sécurité et de confidentialité.