Secrétaire administratif mi-temps (H/F)PSL ALSACE
Strasbourg (67)CDIMultisports
Il y a 18 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire administratif (H/F)
- + 2 métiers
Secteur :
- Sports et loisirs
Compétences :
- Comptabilité
- secrétariat
- Accueil
- accueil téléphonique
- Gestion administrative
Lieux :
- Strasbourg (67)
Conditions :
- CDI
- CDD
- Temps Plein
- Temps Partiel
L'entreprise : PSL ALSACE
PSL Alsace accompagne un réseau de 130 associations et collectivités dans les champs du Sport, des Loisirs et de l’Animation pour organiser, structurer et développer l’emploi en Alsace. Cette offre d'emploi est pour notre partenaire l'ASPTT Strasbourg.
Description du poste
PSL Alsace recherche pour son partenaire l'ASPTT Strasbourg une secrétaire administrative. L’ASPTT Strasbourg est un club omnisports reconnu pour la diversité de ses activités et son engagement associatif. Pour aider dans la gestion des 21 sections sportives et des 4500 licenciés, l’ASPTT recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la continuité de son fonctionnement suite au départ de sa salariée actuelle au 31 mars.
Classification Groupe 2 CCNS - Volume horaires 20 heures
Poste en CDD d’avril à Juin (3 mois), possibilité d’évolution vers un CDI.
Salaire selon profil
Missions
Mission 1 : Comptabilité
- Relation avec le cabinet comptable
- Transmission des éléments au cabinet
- Intermédiaire entre les sections sportives et le cabinet comptable
Mission 2 : Relation avec les organismes sociaux
- En lien avec le prestataire, effectue les déclarations réglementaires (URSSAF, prévoyance, Mutuelle etc..)
- Déclaration honoraires
Mission 3 : Suivi des dossiers du personnel
- Effectue les opération en amont de l’établissement du bulletin de paie (fiche navette avec prestataire)
- Déclaration des contrats de travail et suivi
- Tiens à jour les registres obligatoires : personnel, médical, etc
- Suivi des convocation auprès de la médecine du travail
- Se tient informé des évolutions conventionnelles et réglementaires et veille à leur application
Mission 4 : Accueil physique et téléphonique
- Reçois et oriente les appels téléphoniques
- Accueil et renseigne les personnes
- Gère les inscriptions aux activités
Mission 5 : Secrétariat
- Facilite la gestion de la structure (organiser des données, établissement de tableaux statistiques etc…)
- Suivi du courrier et mail
- Classement et organisation
- Gestion des adhésions (vérification pièces administratives, paiements et saisie dans la base de données)
Mission 6 : Participe à la vie de l’association
- Participe aux réunions et aux événements du club
- Coopération avec les sections du club, collègues d’autres services, Ville de Strasbourg, Partenaires privés.
- Relation hebdomadaire avec le Directeur et la Trésorerie Générale
Date de début : 31/03/2026
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Compétences :
- Organiser le travail
- Gérer l’information et l’organiser en classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
- Maitriser la gestion sociale et la comptabilité
- Etre force de proposition
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
Qualités :
- Idéalement être à l’aise avec l’informatique, le numérique, souriant et curieux·se.
- Savoir écouter
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Faire preuve de rigueur
- Avoir une faculté d’adaptation
- Faire preuve de motivation
- Faire preuve de discrétion
Connaissances :
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
Pour postuler, envoyez CV + Lettre de motivation (cliquez sur "Personnaliser le message au recruteur")
Référence : AA0050KD