SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)Ligue Grand-Est

La Ligue Grand Est de Judo Jujitsu Kendo et Disciplines Associées (LGEJ), association de loi 1901, recrute un secrétaire comptable (H/F) en CDI, immédiatement, pour son siège administratif à Tomblaine (54).
Depuis 2016, la LGEJ regroupe les trois anciennes ligues régionales d’Alsace, de Champagne-Ardenne et de Lorraine ainsi que leurs dix comités départementaux. La LGEJ compte aujourd’hui près de 500 clubs et regroupe +45 000 licenciés.
L'emploi de la LGEJ est géré via le Groupement d'employeurs Grand Est de judo qui permet une structuration unique de l'emploi sur tout le territoire et des avantages certains pour les salariés.

Sous l’autorité fonctionnelle du président de la LGEJ et sous l’autorité administrative du responsable administratif et financier, le secrétaire comptable (H/F) est chargé de la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables ainsi que la gestion sociale de la LGEJ.

Le poste requiert de développer de la polyvalence dans un domaine d’activité spécifique en lien avec différents acteurs dont des bénévoles. 

Missions 

Gestion financière, comptabilité générale et analytique : 
▪ Saisir les comptabilités générales et analytiques quotidienne de la ligue, du groupement d’employeurs et de deux comités départementaux : factures fournisseurs, factures clients, opérations bancaires, notes de frais, écritures diverses
▪ Contrôler la conformité des pièces comptables
▪ Elaboration des factures via le logiciel de gestion commerciale
▪ Gestion des paiements et des encaissements : assurer la validation des pièces comptables par les responsables, assurer le suivi des règlements, préparer les virements, effectuer les rapprochements bancaires
▪ Suivre et payer les notes de frais via le logiciel BOAND
▪ Suivre les comptes tiers (clients et fournisseurs)
▪ Participer aux travaux de clôture
▪ Classer et archiver les documents comptables 

Suivi administratif et financier 
▪ Participer à l’amélioration des procédures comptables
▪ Être en relation avec les différents services internes et les partenaires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, fournisseurs)
▪ Répondre aux demandes d’informations comptables et financières
▪ Préparer les documents financiers pour les commissions internes et la clôture des comptes
▪ Participer à la préparation des budgets et assurer leur suivi conformément aux attentes du Conseil d’Administration 

Gestion sociale et ressources humaines : 
▪ Effectuer le paiement des salaires
▪ Effectuer les déclarations sociales

▪ Assurer le lien avec le gestionnaire de paie
▪ Suivre le remplissage du registre unique du personnel ▪ Effectuer la gestion des tickets restaurants