Secrétaire médicale (H/F)GEPSL 25-90-70

À propos de nous

Prêt Pour l’Emploi est un acteur engagé au service de l’emploi et de la gestion salariale. Nous accompagnons les associations, collectivités et entreprises en leur proposant des solutions adaptées pour le recrutement, la mise à disposition de salariés et l’optimisation de leur gestion administrative.

PPE recrute pour une Maison de Santé Pluriprofessionnelle du secteur de Marcigny (71) recherche sa/son futur(e) secrétaire médicale H/F pour accompagner les médecins généralistes et la SISA au quotidien. Un poste polyvalent, au cœur de l'organisation d'une structure de soins coordonnés.

Mission

Vous intégrerez une MSP organisée en Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires (SISA). La prise de rendez-vous téléphonique des médecins est assurée par un télésecrétariat externe — vous êtes donc recentré(e) sur l'accueil physique, la gestion des urgences et l'appui administratif, en lien étroit avec la coordinatrice de la MSP.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :Accueil et secrétariat médical

• Accueil physique des patients

• Orientation vers le bon professionnel de santé

• Réception et redistribution des documents patients

• Suivi administratif courant, gestion du courrier et des mails

Missions administratives pour les médecins

• Gestion de la salle d'urgence (commandes, dates de péremption, inventaire, nettoyage)

• Planning des astreintes médicales

• Suivi des contrats de remplacement

• Accueil et orientation en cas d'urgence médicale

• Délivrance des courriers et ordonnances (sous pli confidentiel)

Missions administratives pour la SISA

• Appui à la coordinatrice : protocoles, tableaux RCP (logiciel dédié), tableau PDS, dossiers ACI / Maison France Santé, demandes de subventions

• Centralisation des factures et relevés de compte

• Préparation des documents pour les instances de gouvernance (assemblées, réunions, convocations, comptes rendus)

• Suivi des statuts et du règlement intérieur

• Suivi des dossiers de financement (ACI, CPTS...) et lien avec la fédération régionale des maisons de santé

• Refacturation mensuelle aux professionnels de santé

• Suivi de l'affichage obligatoire, RGPD, réseaux sociaux

• Appui à la gestion des locaux : téléphonie, internet, ménage, salle de réunion, maintenance et matériel

• Organisation de moments conviviaux pour l'équipe

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

• Connaissance des logiciels métiers de cabinet médical

• Bonne connaissance du fonctionnement d'une MSP / SISA appréciée

• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation

• Rigueur administrative

Qualités personnelles :

• Sens de l'accueil et de la relation avec les patients

• Discrétion professionnelle et respect du secret médical

• Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation

• Esprit d'équipe et goût pour le travail pluriprofessionnel

Formation et expérience :

• Diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent) souhaité

• Expérience en secrétariat médical et/ou gestion administrative appréciée

• Une expérience en structure d'exercice coordonné (MSP, CPTS, centre de santé) est un plus

Conditions du poste :

Contrat : CDI

Temps de travail : 35h/semaine

Horaires : Du lundi au vendredi, selon planning (à définir avec la structure)

Rattachement : SISA / Coordination de la MSP, en lien direct avec la coordinatrice

Rémunération : entre 13€ et 14.50€ brut de l'heure (à négocier selon expérience)